Personel yang mengelola program audit hendaknya memberikan tanggung jawab untuk melaksanakan audit individual kepada ketua tim audit. Pemberian wewenang ini hendaknya diberikan dalam waktu yang sesuai sebelum tanggal yang ditetapkan untuk memastikan efektivitas perencanaan audit.
Untuk memastikan efektivitas pelaksanaan audit individual ini, informasi berikut hendaknya disediakan kepada ketua tim:
- Tujuan audit
- Kriteria audit dan referensi yang sesuai
- Ruang lingkup audit, mencakup identifikasi unit organisasi dan fungsional serta proses yang diaudit
- Metode dan prosedur audit
- Komposisi tim audit
- Kontak detail auditee, lokasi, tanggal, dan lama waktu aktivitas audit
- Alokasi sumber daya yang sesuai untuk pelaksanaan audit
- Informasi yang dibutuhkan untuk evluasi dan identifikasi resiko guna pencapaian tujuan audit.
Pemberian wewenang ini hendaknya juga mencakup hal-hal berikut, jika sesuai:
- Bahasa dalam bekerja dan pelaporan yang digunakan di tempat audit, berbeda dengan bahasa yang digunakan auditor atau tidak
- Muatan laporan audit dan distribusi yang dimintakan oleh program audit
- Hal-hal terkait kerahasiaan dan keamanan informasi, jika dipersyaratkan oleh program audit
- Segala persyaratan kesehatan dan keamanan untuk auditor
- Segala persyaratan keamanan dan otorisasi tertentu
- Segala tindak lanjut, jika diperlukan, misal: dari audit sebelumnya
- Koordinasi dengan aktivitas audit yang lain, dalam konteks audit bersama.
Jika audit bersama dilakukan, sangat penting untuk mencapai kesepahaman antara organisasi, sebelum proses audit, untuk menetapkan tanggung jawab spesifik setiap bagian, umumnya dikelola dalam otoritas oleh ketua tim audit yang ditunjuk.
ariesadhar.com 