ariesadhar.com

ariesadhar.com

Search
Skip to content
  • ArieSadhar
    • HappyPOM
    • My Performance
      • Audisi
        • Jingle Bells Rock (Video Klip)- Audisi Golden Voice 2007
        • Joy To The World (Live) – Audisi Golden Voice 2007
        • Joy To The World (Video Klip) – Audisi Golden Voice 2007
      • Konser Reuni PSM CF “Poelang Kampoeng”
        • Halleluya
        • Lihatlah Lebih Dekat
        • Yogyakarta
        • Zamrud Khatulistiwa
      • KPS Unpar IV
        • Don Dap Dap (Live) – KPS Unpar IV 2007
        • Gotri Ala Gotri (Live) – KPS Unpar IV 2007
        • Warung Pojok (Live) – KPS Unpar IV 2007
      • Melody of Memory
        • Sesi 1 (Live) – Konser Melody of Memory 2006
        • Sesi 2 (Live) – Konser Melody of Memory 2006
      • MNC Golden Voice Christmas Choir Competition
        • Joy To The World dan Jingle Bells Rock (Live) – MNC Golden Voice CCC 2007
      • New Factory
        • Ya Saman (Live) – New Factory 2011
    • Picture @ariesadhar
  • Blog Teman
  • Keliling KAJ
  • My Book: OOM ALFA
  • Portofolio

Daily Archives: May 17, 2013

Soal Sesuatu

Etika Menulis Email

May 17, 2013 ariesadhar 3 Comments

Paling mangkel kalau dapat email singkat, padat, absurd. Misal:

berapa nilainya sekarang?

dipakai untuk apa?

Hari ini saya ‘ditegur’ bos. Ya bukan salah saya banget sih. Cuma gara-gara saya balas sebuah email, yang dibalas itu balas lagi (nah loh bingung kan) dengan singkat-padat-absurd.

Dikata email itu kayak chatting kali ya.

Sebenarnya, posting ini saya pikirkan sejak lama. Namun merasa aneh, takut-takut kalau nanti habis nulis ini saya semacam jago kali nulis email kantor, dan pada akhirnya ketika saya salah nulis email, posting ini jadi nggak berguna.

Cuma, karena saya jengah juga dapat email kayak barusan, baiklah ditulis saja.

1. Pastikan bagian To, Cc, dan Bcc KOSONG ketika kita menulis body email. Kecuali dalam hal reply atau reply all. Kenapa? Ada kasus, teman saya nggak sengaja pencet SEND ketika emailnya masih setengah. Mana email resign pula. Hihihihi. Meniadakan To, Cc, dan Bcc juga membantu kita untuk menulis dengan lebih leluasa.

2. SELALU gunakan pembukaan dan penutup. Sekadar Dear Bowo atau Yth Bapak/Ibu, itu cukup untuk pembukaan. Kalau bos juga nggak apa-apa nih, dibuka dengan nama saja. Misal:

Etik,

Tolong.. bla..bla..bla..

Cuma saya sih rada tersinggung kalau bukan bos saya yang kirim email begitu. Hehe. Dan jangan lupa gunakan penutup yang juga etis.

Kalau saya sih, pakainya begini:

Terima kasih

Best Regards,
ariesadhar

Tapi dalam kasus-kasus bahwa urusan di email itu sudah ada kata Terima Kasih atau kita yang direpotkan, saya memilih meniadakan ‘Terima Kasih’ tersebut. Takutnya, yang nyusahin itu ngerasa tersindir. Gitu doang sih.

Apa sih, susahnya menulis:

Dear Bowo,

Sehubungan dengan anu maka tolong anunya si anu dianu-anu.

Terima kasih

Best Regards,
Sepuranu

Atau kalau ribet. Bagian salam terakhir cukup diganti dengan Thanks, Regards, atau bahkan bentuk paling singkat Rgds dan singkat sekali BR (best regards). Sepele, tapi bermakna.

3. Selalu baca berulang kali sebelum membuat email. Kalau lagi tersinggung, jangan sekali-kali bikin email apalagi cc ke seluruh dunia. Nanti berabe dampaknya. πŸ™‚ Dan untuk itu, jagalah emosi dalam menulis email. Yah, saya ini mah, kalau sekadar dapat pentung merah, atau pentung seribu (tanda seru banyak banget) udah pernah. Tapi saya tetap asyik, bahkan friend FB sama si pengirim (sudah resign sejak 2010). πŸ˜€

4. Pastikan kita tahu benar penempatan To dan Cc. Termasuk dalam hal Reply serta Reply All. Ada atasan yang mensyaratkan urutan di kolom Cc itu harus pas. Misal: Senior Staf, Ass Manager, Manager, baru dia. Ada pula yang kalau namanya ada di Cc, dia nggak akan ambil pusing karena dia menganggap itu sebagai informasi saja. Toh dia cuma dapat Cc, bukan To.

Aneh-aneh sih.

Kalau saya sih, saya garap saja semuanya, asal masih koridor kerja saya.

5. Selalu Cc atasan langsung terkait semua hal yang relevan. Asal jangan email dolanan di Cc bos juga.

6. Pastikan Dear-nya benar. Ada kasus teman saya ng-email ke bos barunya, eh dia buat Dear-nya bos lamanya. Mungkin masih terbayang kenangan manis. Tapi kan tetap saja wagu. Hahaha. Dan misalnya juga namanya Joko, jangan sampai tertulis Dear Pak Jook. Coba bayangkan rasanya dapat email yang namanya salah. Salah pernah coba ‘membalas’ dengan nama yang salah sih. Dasarnya nekat. Hehehehehe.

7. Kalau mau aman, selalu gunakan Dear Pak, atau Dear Ibu. Nanti kalau yang dikirim ogah dipanggil Pak atau Ibu, pasti dia protes dengan cara tersendiri. Atau kalau namanya meragukan, lanang opo wedok, ya dicari-cari tahu dululah. Kalau memang mentok bisa gunakan Bapak/Ibu, dengan settingan, seolah-olah Bapak/Ibu di email kita sifatnya template. Hehehe.

8. Baca berulang email sebelum klik Send. Ini penting, meskipun kita berada di dalam tumpukan email, tapi 1 email saja yang mispersepsi bisa berabe. Sila cek di blog ini, ketika ada atasan yang membalas email saya dengan sangat singkat, “sangat mengenaskan”. Percaya atau tidak, itu adalah momen untuk saya selalu baca email berulang kali sebelum membalas.

9. Hati-hati dengan auto address. Ada dua kasus yang fatal menurut saya. Pertama, seorang teman hendak mengirim email dolanan ke teman-temannya (ini jamak di anak kantor baru) diketiklah Pra… dengan maksud mengirim ke Pramita. Tapi yang keluar oleh auto address adalah Prayitno. Which is itu adalah MANAGER. Ups. Atau yang jauh lebih parah adalah ketika kantor memberlalukan 1 email akan tembus ke semua karyawan, umumnya untuk email bersifat informasi dan annouce. Misal pegawai@kantoraku.com, kok ya kebetulan ada petinggi bernama Pegasus. Nah begitu kita ketik Peg… maka muncullah email pegawai@kantoraku.com itu tadi. Jadinya? Email penting bisa tersebar ke SELURUH DUNIA. Haha.

10. Untuk email yang kita dapat reply all, misal email undangan pernikahan atau email resign, silakan gunakan fasilitas UNDISCLOSED RECIPIENT. Caranya? Ketik seluruh penerima di kolom Bcc. Praktis seluruhnya akan mendapat email, dan kalaupun akan reply, pasti hanya reply ke kita. Soalnya, ada nih kantor-kantor yang orang-orangnya senang reply all, jadi menuh-menuhin inbox.

Tentunya sampai sekarangpun masih ada email saya yang penuh dengan kesalahan. Tapi setidaknya, sedari awal, saya beritikad baik dengan menambahkan “Dear”, dan selalu mengakhiri dengan “Salam”.

Sekian tips soal etika menulis email, semoga membantu, dan doakan saya nggak salah nulis email. Hehehehehehe.

Berbagi ke linimasamu:

  • WhatsApp
  • Tweet
  • Telegram

Like this:

Like Loading...
bccbosbowoccemailemail kantoretika menulis email kantoretiskalau bukankantormengirim email kantormenulis emailmisalpekerjaansalam terakhirsihtips and tricktips and trick email kantortips membuat email kantorto

Bapak Millennial

Advertisements

Oom Alfa

Tinggal masukin alamat email, nanti dikasih tahu deh kalau ada posting baru!

Join 1,576 other followers

Follow ariesadhar.com on WordPress.com
Untitled
LF

Antologi

Instagram

No Instagram images were found.

Twit Nggerus

  • Dalam nyaris setahun terakhir ini saya pergi > 10 km dari rumah itu hanya 3 kali yakni untuk rapid test, swab test,… twitter.com/i/web/status/1… - 23 hours ago
  • @fajarnugros Di IG udah takedown video dan minta maaf. Beda sama upload pertama~ - 1 day ago
  • Aing penasaran kalo KPK mendengar suara publik apakah para koruptor itu bakal dikasih dosis kedua apa nggak ya πŸ˜… - 1 day ago
  • Semoga habis ini nggak pada bikin judul clickbait pengalamannya sendiri ya... twitter.com/detikcom/statu… - 3 days ago
Follow @ariesadhar

Kategori

Tukang Nggerus

  • 2,521,906 Penggerus

Google Translate

Yang Ngetop

  • PPIC Itu Ngapain Aja Sih?
  • Cowok Capricorn dan Cewek Sagitarius
  • 97 Fakta Unik Anak Farmasi
  • Distraksi
  • Tips Termudah Lulus Sertifikasi Manajemen Risiko (CRMO)
  • 14 Tanda-Tanda Jodoh
  • Mencoba Memahami Pekerjaan di Pabrik
  • Kesaksian Ampuhnya Doa Melalui Santo Antonius
  • Cara-Cara Resign yang Baik
  • Penyesalan yang (Memang) Terlambat: Cara Ngopeni Laptop yang Baik

Arsip

  • February 2021 (4)
  • January 2021 (3)
  • December 2020 (3)
  • November 2020 (3)
  • October 2020 (2)
  • September 2020 (3)
  • August 2020 (3)
  • July 2020 (2)
  • June 2020 (1)
  • May 2020 (23)
  • April 2020 (1)
  • March 2020 (1)
  • February 2020 (1)
  • January 2020 (6)
  • December 2019 (2)
  • November 2019 (6)
  • October 2019 (5)
  • September 2019 (7)
  • August 2019 (1)
  • July 2019 (4)
  • June 2019 (2)
  • May 2019 (2)
  • April 2019 (4)
  • March 2019 (3)
  • February 2019 (4)
  • January 2019 (4)
  • December 2018 (2)
  • November 2018 (3)
  • October 2018 (1)
  • September 2018 (4)
  • August 2018 (6)
  • July 2018 (2)
  • June 2018 (3)
  • May 2018 (5)
  • April 2018 (1)
  • March 2018 (7)
  • February 2018 (2)
  • January 2018 (3)
  • December 2017 (6)
  • November 2017 (4)
  • October 2017 (5)
  • September 2017 (2)
  • August 2017 (6)
  • July 2017 (5)
  • June 2017 (1)
  • May 2017 (3)
  • April 2017 (5)
  • March 2017 (5)
  • February 2017 (1)
  • January 2017 (5)
  • December 2016 (2)
  • November 2016 (3)
  • October 2016 (3)
  • September 2016 (7)
  • August 2016 (3)
  • July 2016 (7)
  • June 2016 (5)
  • May 2016 (6)
  • April 2016 (4)
  • March 2016 (5)
  • February 2016 (5)
  • January 2016 (8)
  • December 2015 (4)
  • November 2015 (9)
  • October 2015 (3)
  • September 2015 (3)
  • August 2015 (8)
  • July 2015 (7)
  • June 2015 (5)
  • May 2015 (13)
  • April 2015 (6)
  • March 2015 (9)
  • February 2015 (9)
  • January 2015 (16)
  • December 2014 (4)
  • November 2014 (8)
  • October 2014 (11)
  • September 2014 (6)
  • August 2014 (7)
  • July 2014 (1)
  • June 2014 (5)
  • May 2014 (7)
  • April 2014 (5)
  • March 2014 (13)
  • February 2014 (7)
  • January 2014 (9)
  • December 2013 (7)
  • November 2013 (5)
  • October 2013 (12)
  • September 2013 (15)
  • August 2013 (24)
  • July 2013 (11)
  • June 2013 (9)
  • May 2013 (23)
  • April 2013 (16)
  • March 2013 (12)
  • February 2013 (17)
  • January 2013 (19)
  • December 2012 (16)
  • November 2012 (13)
  • October 2012 (3)
  • September 2012 (28)
  • August 2012 (18)
  • July 2012 (12)
  • June 2012 (11)
  • May 2012 (11)
  • April 2012 (19)
  • March 2012 (19)
  • February 2012 (15)
  • January 2012 (30)
  • December 2011 (1)
  • November 2011 (3)
  • October 2011 (9)
  • September 2011 (12)
  • August 2011 (3)
  • July 2011 (25)
  • June 2011 (12)
  • May 2011 (8)
  • April 2011 (3)
  • March 2011 (2)
  • February 2011 (5)
  • January 2011 (11)

Kalender

May 2013
M T W T F S S
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
« Apr   Jun »

Pencarian

Recent Comments

April Tupai on Tetap Produktif Dengan Meja Ma…
Memutus Mata Rantai… on Kuliah Lagi
Tetap Produktif Deng… on Kuliah Lagi

Blogroll

  • WordPress.com
  • WordPress.org

Study

  • Daily Writing Tips
  • Lembaga Psikologi
  • Thesaurus
Warung Blogger
  • RSS - Posts
  • RSS - Comments

Flag Counter Per 1 April 2012

free counters
indonesianfoodblogger
ariesadhar.com-Google pagerank,alexa rank,Competitor
ID Corners

Goodreads

Member of The Internet Defense League

Komen Ngawur

39,036 spam blocked by Akismet
2013-02-23 12.19.14

Tags

  • #10daysforASEAN
  • #KelilingKAJ
  • apoteker
  • audit
  • auditee
  • audit internal
  • auditor
  • bahwa
  • bandara
  • bandung
  • bapak millennial
  • baru
  • blog
  • bukittinggi
  • buku
  • ceritafarmasi
  • cerpen
  • cikarang
  • cinta
  • COVID-19
  • CPNS
  • damri
  • diam diam
  • dolanz
  • facebook
  • fakta unik
  • fantasy premier league
  • farmasi
  • film
  • galau
  • gereja
  • halah
  • hotel
  • interv123
  • investasi
  • jababeka
  • jakarta
  • jalan-jalan
  • jodoh
  • jogja
  • jomblo
  • KAJ
  • kalau tidak
  • ke atas
  • kelas inspirasi
  • kereta api
  • kira kira
  • laki laki
  • lama lama
  • LDR
  • Lost in Bangka
  • masa kini
  • masih ada
  • menulis
  • mudik
  • nama saya
  • pacar
  • pacaran
  • paduan suara
  • palembang
  • parenting
  • pedoman audit sistem manajemen
  • penulis
  • perjalanan
  • pns
  • program audit
  • religion
  • review
  • review film
  • saja
  • terima kasih
  • transportation
  • travel
  • traveling
  • vacation
#MojokAward #MojokDotCo
Protected by Copyscape Online Copyright Search

Category Cloud

Audit Berniat Lucu Cerita Yang Pendek Hanya Mau Menulis Interv123 Kepenulisan Lagu Pilihan LDR Perjalanan Persona Pertandingan Refleksi Singkat Saja Review Ringan Dikutip Semacam Puisi Soal Sesuatu
Website Powered by WordPress.com.
%d bloggers like this: